Bienvenue dans la section d'aide !
Vous n'êtes peut-être pas encore au courant, mais nous avons notre site internet à la gym. Pour ceux qui connaissaient déjà le site, voici venu la version 2! L'adresse est tout naturellement www.gymrenens.ch Vous y trouvez tous les renseignements nécessaires comme le programme des activités, les correspondances envoyées, les personnes de contacts mais aussi des parties plus récréatives comme des albums photos et un forum de discussion. En tapant l'adresse www.gymrenens.ch, vous arrivez sur la page d'accueil qui ne comprend rien de bien intéressant, si ce n'est un message de bienvenue. Vous n'avez ici qu'un seul choix, celui de passer à la page des New:
Toutes les pages sont construites de la même manière. L'écran est divisé en 4 parties: - Les menus principaux (en jaune) - Les menus dynamiques (en rouge) - La barre de navigation (en orange) - Les informations (en vert) Référez-vous à l'image ci-dessous pour repérer ces parties.
Cette barre est commune à toutes les pages. Elle vous permet de vous déplacer entre les différentes sections du site. Ces sections sont au nombre de sept (news, groupes, programme, résultats, album photos, comité et membres). La section active apparaît en blanc. Pour changer de section, cliquez sur le nom de la section correspondante.
Note: Nous sommes ici dans la partie news Chaque section comporte une ou plusieurs pages. La barre de menus dynamiques sert à vous déplacer à l'intérieur d'une section. Les différents menus changent en fonction de l'endroit où vous êtes, c'est pour cette raison qu'ils sont dynamiques.
Dans la partie des menus dynamiques, vous trouverez toujours toutes les possibilités qui vous sont offertes dans la section où vous vous trouvez. Cette barre sert à vous vous indiquer où vous vous trouvez à l'intérieur d'une section. Vous pouvez toujours cliquer sur le texte dans cette barre pour vous rendre directement à l'endroit voulu.
La barre de navigation vous renseigne donc à tout moment à l'endroit où vous êtes à l'intérieur d'une section. C'est la page proprement dite. C'est dans cette partie que se trouve l'essentiel de l'information. Il se peut que cette partie soit plus grande que la taille de votre écran, dans quel cas il vous faut utiliser l'ascenseur (comme dans tous les programmes…). Il y a encore une partie que vous retrouvez sur toutes les pages, c'est le logo de la gym. En cliquant dessus, vous vous retrouverez sur la page d'accueil. Ce n'est pas très utile, mais si vous êtes complètement perdu aux confins du site, vous avez toujours cette possibilité… Pour profiter au maximum des possibilités du site, il faut vous identifier. L'identification est composée d'un nom à choix et d'un mot de passe. L'identifiant (login) est un simple mot. Vous pouvez choisir n'importe quoi, votre prénom, mais aussi Bugs Bunny ou Musclor. Ce login est public, donc visible par les autres. Le mot de passe sert à protéger votre accès. Ne choisissez donc pas un mot trop facile à deviner par les autres personnes. Le plus efficace est de combiner des chiffres et des lettres pour former un mot de passe qui n'a une signification que pour vous. Une fois que vous êtes identifié, le site se "rappelle" de votre venue et si vous utilisez le même ordinateur pour revenir sur le site quelques jours plus tard, vous n'aurez plus besoin de vous identifier à nouveau. Pour les spécialistes, le site met un cookie sur votre ordinateur, il est donc nécessaire d'autoriser les cookies dans les préférences de votre navigateur internet. Si vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre que vous puisse accéder au site avec votre profil depuis le même ordinateur, il est nécessaire de vous "désidentifier", on parle plutôt de logout. Il est indispensable de faire un logout si l'ordinateur avec lequel vous vous êtes connecté n'est pas le votre, par exemple dans un café internet ou dans une salle informatique de l'Uni. Tout le monde peut s'inscrire sur le site, toutefois certaines parties sont réservées aux membres, comme par exemple le forum ou l'accès à la correspondance envoyée aux membres. 4.2 Le login dans les menu dynamique Si vous regardez dans la partie inférieure de la barre de menu dynamique, vous voyez si vous êtes identifié ou non.
Si vous n'êtes pas encore venu sur le site, ou si vous avez fait un logout la dernière fois, la première chose à faire en arrivant est le login. 4.3.1. Si vous avez déjà fait un login Si vous êtes déjà venu sur le site, vous avez un login. Dans ce cas c'est très rapide: il faut cliquer sur "login" et entrer son login et son mot de passe. Note: entrez votre login et mot de passe Après avoir cliqué sur GO! vous revenez à la page des news en étant identifié. 4.3.2. Si vous n'avez pas encore de login Vous devez créer votre profil. Commencez par cliquer sur login dans la barre de menu dynamique. Vous obtenez le message comme sur l'image ci-dessus. Cliquez maintenant sur [s'inscrire]. Vous obtenez le message ci-dessous: Deux cas se présentent: 4.3.2.1. Vous faites partie d'un groupe Les membres qui font la gym dans un groupe sont déjà pré inscrits sur le site. Sur le message précédent, entrez votre nom et votre prénom et cliquez sur "oui". Normalement, votre profil doit apparaître. Choisissez un login et un mot de passe, vérifiez les informations qui sont déjà présentes et complétez celles qui manquent. Cliquez sur "modifier son profil". Votre login et votre mot de passe sont enregistrés et vous êtes maintenant reconnu sur le site. Attention: un login est unique, vous ne pouvez donc pas choisir un mot que quelqu'un d'autre a déjà choisi. 4.3.2.2. Vous ne faites pas partie d'un groupe Vous devez cliquer sur [non] sur le message ci-dessus. Un profil vide apparaît. Remplissez ce profil et cliquez sur "Créer son profil". Votre profil est créé et vous êtes maintenant reconnu sur le site. Attention: un login est unique, vous ne pouvez donc pas choisir un mot que quelqu'un d'autre a déjà choisi. Si vous ne voulez pas que quelqu'un puisse accéder au site avec votre profil, faites un logout avant de quitter le site. Dans la partie inférieure du menu dynamique, cliquez sur votre login. Le masque suivant apparaît:
Cliquez sur logout dans le menu dynamique. Ainsi, la prochaine personne qui accède au site depuis ce PC ne pourra pas utiliser votre profil et devra faire un login avec son propre profil. 4.5 Comment modifier son profil Si vous voulez changer votre profil, par exemple si vous avez changé d'adresse, cliquez sur votre login dans le menu dynamique et vous obtenez le masque ci-dessus. Faites vos changements et validez en cliquant "modifier son profil". News, en anglais, ça veut dire nouvelles. Sur cette page, vous trouvez des informations d'actualité, les anniversaires des 15 prochains jours ainsi qu'une petite photo. C'est donc le point d'entrée naturel de notre site. Elles servent à informer sur l'actualité. Ce sont de petits messages assez courts. Elles sont classées par ordre chronologique, la plus récente en premier.
Le but de cette section est de présenter les différents groupes, leurs activités, leurs moniteurs ainsi que les membres faisant partie de ce groupe. Sur cette page vous trouvez tous les groupes de notre société; féminins, mixtes ou masculins. Cliquez sur un nom de groupe pour passer à la page détails.
Vous trouvez ici les détails concernant un groupe. A savoir: - Les activités - Les moniteurs du groupe - Les membres du groupe - Le lieu et l'horaire des entraînements En cliquant sur la photo, vous obtenez un agrandissement de la photo. Le programme sert à donner la liste des activités auxquelles participe la Gym de Renens. En visitant cette page, vous êtes sûr de ne rien manquer! Vous voyez ici le programme à venir. Vous voyez aussi les anciens événements qui ne sont pas plus vieux qu'un mois. Les événements sont classés par mois dans l'ordre chronologique. Sur chaque ligne vous trouvez: - La date - Le titre de l'événement - Les personnes concernées par cet événement - Un lien sur la page détails Tout en haut de la page, vous avez les 12 mois, en cliquant sur un de ces mois, vous sautez directement au programme du mois choisi.
Sur la page principale, vous ne trouvez que le titre de l'événement. En cliquant sur le lien "détails" vous obtenez une nouvelle page avec plus d'informations. Sur cette page, vous retrouvez les même informations que sur la page principale, mais vous avez en plus une description détaillée de l'événement. Il y a aussi un éventuel lien avec une correspondance envoyée spécialement pour cet événement.
Cette section présente les différents résultats individuels et de société. Sur cette page vous retrouvez tous les concours pour lesquels les résultats sont disponibles. Cliquez sur [détails] pour voir les détails de ces résultats. Vous avez ici les détails des résultats pour le concours choisi. Si plus de détails sont disponibles, vous pouvez à nouveau cliquer sur [détails].
Vous trouvez ici les photos en relation avec la gym. Si vous avez des photos que vous voulez faire figurer sur le site, n'hésitez pas à nous les envoyer! Sur le même principe que la section résultats, vous retrouvez ici tous les albums dans lesquels des photos sont disponibles. Cliquez sur [voir les photos] pour afficher la page avec les photos. Vous voyez ici toutes les photos regroupées dans l'album choisi. Cliquez sur une photo pour l'agrandir
Quand vous êtes sur la page détails, vous voyez les photos présentées par pages. Chaque page contient 20 photos. En dessous des photos, vous voyez le nombre de pages que contient l'album. Pour passer d'une page à l'autre, cliquer sur "photos précédentes" ou "photos suivantes" en bas des photos. Vous pouvez aussi accéder directement à la page de votre choix en cliquant sur un numéro.
Quand vous avez cliqué sur une photo pour l'agrandir, cliquez sur la photo ou cliquez sur le lien [retour] en bas de page pour retourner dans l'album photos. Cette section regroupe tous les différents contacts avec notre société. Elle est séparée en 5 catégories: les personnes de contacts, le comité, les liens internet, les adresses des membres. Vous trouvez ici les personnes de contacts de nos différents groupements, tels que responsables techniques des groupes, présidente de la commission soirée, webmaster, etc… Vous trouvez ici les membres du comité et leur adresse email. Vous pouvez cliquer sur l'adresse email pour leur envoyer un email. Vous trouvez tous les liens utiles pour la gym, mais aussi d'autres liens personnels. Vous avez la possibilité d'ajouter vous-même des liens que vous appréciez, que vous trouvez utiles ou drôles. Les liens sont classés dans différentes sections. Cliquez sur l'adresse du lien pour vous rendre sur la page choisie.
10.4.1. Comment ajouter un lien Vous avez la possibilité d'ajouter vos propres liens pour les partager avec le monde entier!! Cliquez sur "ajouter" dans le menu dynamique. Vous obtenez le masque ci-dessous:
Remplissez le formulaire. Attention, il faut laisser le http:// dans la case lien sinon votre lien ne marchera pas. Donnez une description pour votre lien et choisissez la catégorie à laquelle appartiendra votre lien, cliquez sur "créer le lien" et c'est tout! En tant que membre de la gym, vous avez la possibilité de retrouver les coordonnées de tous les membres inscrits sur le site. vous pouvez les classer par nom ou par groupe
Cliquez sur une lettre pour aller voir les membres dont le nom commence par cette lettre Cette partie est réservée aux membres de la gym. Elle sert simplement à indiquer qui se cache derrière tel ou tel pseudonyme. Vous apprendrez peut-être que Capitaine Flam est en réalité Mireille Dupont du groupe mixte, ou que Candy est Marcel des GH… Cette section est réservée aux membres de la gym. Vous y trouvez un forum de discussions, différents documents à télécharger et une page pour envoyer des emails à plein de personnes en une fois. Le forum sert à discuter de sujets et d'autres. Chaque membre peut lire ce qui a été dit et répondre à un message. Mais il peut aussi créer une nouvelle discussion sur un thème. Le forum peut être utiliser à toutes les sauces, par exemple pour discuter de comment se rendre au prochain concours, pour donner ses idées pour la prochaine soirée, mais aussi pour parler du dernier film de Godard ou pour Partager ses meilleurs gags. Sur cette page vous voyez les différentes discussions en cours. Vous voyez qui a laissé le dernier message et quand. Cliquez sur [afficher] pour afficher le contenu de la discussion. Si vous voulez commencer une autre discussion, cliquez sur [nouvelle discussion] et proposer votre sujet.
Les sujets sont classés par ordre chronologique des réponses, les plus récents en premier. 11.2.2. Page détails de la discussion Vous voyez tous les messages qui ont été postés dans cette discussion. Vous voyez par qui il a été posté et quand. Quand un message répond à un autre, la réponse se trouve directement sous le premier message, un peu décalée sur la droite.
Quand vous avez cliqué sur [répondre] le masque ci-dessous apparaît:
Entrez votre réponse et cliquez sur [envoyer]. Maintenant la discussion ressemble à ça:
On voit qu'olivier répond à la question de nicole car son message est décalé par rapport au premier message. Quand nicole retourne sur le site, elle voit qu'elle a reçu une réponse à son message:
ici Quand elle aura répondu, la discussion ressemblera à ça:
Si maintenant quelqu'un d'autre a répondu au premier message, la discussion sera:
On voit que ce dernier message est une réponse au tout premier car il est décalé de 1 par rapport au sujet principal (qui a dit que ce n'est pas clair?). Pour être plus fun, notre site a la possibilité d'afficher des petits bonshommes trop sympas; les Smileys. 11.2.4.1. C'est quoi un Smiley Ces Smileys sont une spécialité des accros de forum sur internet et servent à donner votre humeur. Exemple: -
je suis content -
je ne suis pas content -
ah ouais? -
c'est la classe ? Le forum en connaît une bonne série. Cliquez sur "tous les Smileys" dans le menu dynamique du forum pour en avoir la liste complète. Une nouvelle fenêtre s'ouvre ce qui vous permet de garder ce petit dico des smileys ouvert pour y avoir accès en tout temps.
Vous voyez tous les Smileys avec leur correspondance clavier. 11.2.4.2. Comment utiliser les Smileys Lorsque vous voulez égayer un de vos messages par un Smiley, tapez le code correspondant à l'image que vous voulez mettre. Par exemple si vous laissez un message pour dire que vous êtes seul ce week-end et que vous cherchez quelqu'un pour aller à la piscine avec vous, écrivez:
Note:
A leur origine, les Smileys n'existaient qu'en
texte. Il faut pencher la tête sur la gauche pour en reconnaître un. Ainsi, un
:-( ressemble à un visage qui n'est pas content,
et un B-) à un visage avec des lunettes de soleil. Une fois dans le forum, votre
message sera
Vous n'êtes bien entendu pas obligé d'utiliser les smileys, mais ils donnent assurément un petit côté sympa! Cette partie regroupe toute la correspondance qui a été envoyée aux membres. Vous retrouvez les documents classés dans l'ordre chronologique. Si un document vous intéresse (parce que vous avez malencontreusement perdu l'original), cliquez sur [voir] pour télécharger le document sur votre ordinateur.
Pour ne pas surcharger cette page, les documents plus anciens qu'une année ne sont pas affichés. Si toutefois vous êtes intéressé par un vieux document, cliquez sur "voir aussi les [vieux documents]" pour voir tous les documents postés depuis le début de ce site internet. Cette partie vous permet d'envoyer un email à plusieurs personnes d'un coup. C'est très pratique car vous n'avez plus besoin de tenir à jour des listes d'adresses sur votre ordinateur, le site le fait pour vous! Notez qu'il n'est pas possible d'envoyer une pièce jointe avec le mail. Quand vous êtes sur la page email, vous voyez le masque suivant:
Vous avez la possibilité d'envoyer un email à un membre, tout un groupe ou tout un comité. Remplissez le titre et le message de l'email et les champs "de la part de". Ces champs sont déjà remplis avec les informations vous concernant. Vous pouvez toutefois les changer. Choisissez ensuite à quelle catégorie vous envoyez votre email.
Quand tout est prêt, cliquez sur "envoyer". Lorsque le mail a été envoyé, vous recevez une confirmation avec la liste des personnes qui l'ont reçu:
Note: Seules les personnes qui ont indiqué une adresse email dans leur profil personnel peuvent recevoir des emails. Si un mail n'a pas pu être délivré, par exemple lorsque le destinataire est en vacances, vous recevrez une notification à condition que vous ayez donné votre adresse email dans le masque de dialogue de l'email. 11.4.2. Gestion des adresses emails Le fait de pouvoir envoyer des emails à tout un groupe ou tout un comité est très pratique, car les groupes et les comités sont tenus à jour après chaque changement. Parc contre les adresses emails utilisées sont celles données par les membres dans leur profil personnel. Donc, lorsqu'un membre change d'adresse email, il faut qu'il change aussi son profil personnel. Dans la partie inférieure du menu dynamique, vous avez toujours le menu aide à disposition. Vous pouvez cliquer dessus lorsque vous avez besoin d'aide. Une page s'affiche avec le contenu de ce document présent, consultable sur internet. Vous arrivez directement sur la table des matières. Vous pouvez cliquer sur le sujet qui vous intéresse pour vous y rendre. Vous pouvez également télécharger cette aide au format Word. |
